电脑如何把文件分类,电脑如何把文件分类整理

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于电脑如何把文件分类的问题，于是小编就整理了4个相关介绍电脑如何把文件分类的解答，让我们一起看看吧。

1. 办公用的文件夹分多少种类？
2. 电脑的C、D、E、F盘一般是怎么分区的？
3. word里的两种字体怎么快速分类？
4. 怎样设置邮件分类？

办公用的文件夹分多少种类？

以企业为例，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类 有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类 有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类 有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。

4、技术类 有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。

5、其它类

电脑的C、D、E、F盘一般是怎么分区的？

就是电脑各磁盘的代号,有助于你分类管理你的电脑里的各类文件,一般都分为C,D,E,F,G五个磁盘,你必须任选其中一个盘作为系统盘,专门用来放系统文件,大部分人都选C盘为系统盘,其它盘则分别是D***盘(用来存放电影,音乐等的文件),E游戏盘(存放大型或小型游戏),F备份盘(放备份文件),G驱动盘(存放声卡,显卡等驱动程序).当然你也可以根据自己的喜好来改变这些磁盘的用处和名称,例如你可以选其中一个磁盘作为你的工具软件的存放位置并改名为"工具盘".总之,除了系统盘是必要的,其它盘都随你设置.

word里的两种字体怎么快速分类？

在Word中，可以通过以下两种方法快速分类不同字体：

1. 使用字体列表：在Word中，按下Ctrl+D键打开“字体”对话框。这个对话框会列出所有安装在计算机上的字体。可以通过遍历这个列表来找到所需的字体并将其分类。

2. 使用字体样式：Word中的字体通常与相应的字体样式相关联。例如，Arial可以有6种样式，如Arial，Arial Bold，Arial Italic等。可以使用样式面板来列出并分类所有可用的字体样式。把相同类型的字体归为一组。

可以使用以下方法快速分类Word中的两种字体：

1. 标题字体：通常是用于文章标题和大标题，效果较为醒目，包括如下常用字体：黑体、楷体、仿宋、华文行楷、微软雅黑等。

2. 正文字体：通常是用于文章正文，效果清晰易读，包括如下常用字体：宋体、仿宋、楷体、微软雅黑、雅黑等。

Word里可以快速分类两种字体做到这一点的原因是，在Word的“字体”选项卡下，可以使用“字体集”来实现快速分类
例如，您可以选择“标题集”来查看和使用适合用作标题的字体，或者选择“中文宋体”和“Microsoft JhengHei”来分类中文字体和英文字体
“字体集”是一种方便快捷的分类工具，可以使您在编辑Word文档时更加高效

怎样设置邮件分类？

在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则，即可设置邮件自动分类，具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。

2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，点击确定。使用同样的方法，创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。

3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件，右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则，再点击创建规则。

4、弹出创建规则对话框，勾选需要的条件，如“来自 XXX”，该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”，还有收件人处是否只是自己。

5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项，点击选择文件夹按钮。

到此，以上就是小编对于电脑如何把文件分类的问题就介绍到这了，希望介绍关于电脑如何把文件分类的4点解答对大家有用。