电脑表格文件过大怎么缩小,电脑表格文件过大怎么缩小一点

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于电脑表格文件过大怎么缩小的问题，于是小编就整理了5个相关介绍电脑表格文件过大怎么缩小的解答，让我们一起看看吧。

1. excel文件太大怎么瘦身？
2. 表格文件过大怎么变小？
3. excel表格过大怎么调整？
4. 电脑表格占存大如何变小？
5. excel表格太大怎么缩小？

excel文件太大怎么瘦身？

表格太大了如何瘦身

1.

找到桌面上的表格文件,单击右键,选择打开方式为excel。

2.

选择“特色功能”选项,在下方点击“文件瘦身”按钮。

3.

在弹出对话框中,显示无可瘦身内容,点击“选择其他文件”按钮。

4.

在“已打开的文件列表”下方点击一个文件,点击“确定”即可。

表格文件过大怎么变小？

查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。

将文件保存为后缀名为.xl***的二进制格式。这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。[1]

当你将文件另存为.xl***格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。

选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。

再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。

将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。

excel表格过大怎么调整？

第1步

打开需要编辑的文件，选中，点击文件属性。

第2步

点击属性，会看到文件的大小，这个文件是256KB的，做完后可以看到文件变小。

第3步

打开文件，选中空白的部分，选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。

第4步

同时按住shift＋ctel键，并且点击 ↓键，这时会选中所有空白表格，

第5步

松开ctel键，点击 - 键，这时会删除选中的所有内容。

电脑表格占存大如何变小？

要减小电脑表格的占存量，可以***取以下措施：

1.删除不必要的数据和列，只保留必要的内容。

2.压缩图像和图表的大小。

3.使用合适的文件格式，如压缩文件格式。

4.使用数据压缩工具来减小文件的大小。

5.使用在线工具或软件来压缩表格文件。

要减小电脑表格的存储空间，可以***取以下措施：

1.删除不必要的行和列，减少数据量。

2.使用压缩技术将表格文件压缩成更小的格式。

3.优化表格中的公式和函数，减少计算量。

4.使用更高效的存储格式，如CSV代替XLSX。

5.使用在线存储或云存储服务，将表格文件存储在云端，节省本地存储空间。

excel表格太大怎么缩小？

以excel2010版本为例：

1、打开要缩小的表格，单击A1空格，同时按Ctrl+A键全选单元格，然后拖动每列之间的竖线，图中黑色的虚线是把白色的直线往左拖动的结果，往左拖动是缩小，往右拖动是放大，拖动到你想要的大小就行；

2、然后拖动每行之间的竖线，图中黑色的虚线是把白色的直线往上拖动的结果，往上拖动是缩小，往下拖动是放大，拖动到你想要的大小就行；

3、然后就可缩小到你想要的表格大小的。

还有一种方法是：点视图，显示比例，然后选择缩放比例；

到此，以上就是小编对于电脑表格文件过大怎么缩小的问题就介绍到这了，希望介绍关于电脑表格文件过大怎么缩小的5点解答对大家有用。